Whistleblowing

Chez Academic Work nous nous engageons à respecter toutes les normes en matière de transparence, de responsabilité et d'intégrité au sein de notre organisation et ainsi à faire grandir notre entreprise autour de ces valeurs clés.

Nous encourageons nos employés à signaler toute conduite contraire à la loi, à l'éthique ou à nos politiques internes à leur supérieur ou, si nécessaire, à un autre supérieur. Nos autres partenaires, tel que nos clients, nos fournisseurs, nos partenaires commerciaux ou autres associés, peuvent aussi faire un signalement à leur contact principal chez Academic Work.

Cependant, certaines situations ne permettent pas de signaler une faute professionnelle, selon les procédures ci-dessus. C'est pourquoi Academic Work a mis en place une procédure de signalement des comportements contraires à l'éthique ou illégaux via un formulaire en ligne. Cette forme de contact assure la confidentialité en excluant autant que possible les conflits d'intérêts et en garantissant un anonymat total si la personne le demande.

Les rapports sont reçus et évalués par une tierce partie. La communication avec la personne ayant soumis le rapport est assurée par cet organisme indépendant et le rapport est ensuite transmis à un destinataire approprié au sein d’Academic Work dans le cadre d’une enquête plus approfondie et la mise en place d’actions adaptées.

Le service de déclaration est totalement indépendant et séparé d’Academic Work, et, il répond aux exigences de sécurité les plus strictes garantissant l'intégrité de la personne qui souhaite faire un signalement.

Veuillez noter que le but premier de cette procédure est de signaler un comportement illégal ou contraire à l’éthique au sein d’Academic Work tel que l’extorsion, la fraude, le vol, la corruption, le harcèlement et la discrimination, etc. Veuillez noter que, pour rapporter un mécontentement d’ordre général ou un problème mineur, votre signalement devra se faire par d’autres moyens. Vous pouvez, par exemple, en parler directement à votre Consultant Manager. Tout comportement illégal ou contraire à l’éthique dans l’entreprise où vous effectuez votre mission doit être signalé directement au sein de l’institution dans laquelle vous travaillez.

Dans le cas où la personne choisit de faire le signalement de manière totalement anonyme, son identité ne sera révélée ni à Academic Work, ni à l’organisme recevant le signalement. Si la personne le souhaite, il est aussi possible de faire un signalement par téléphone ou en entretien physique.

En aucun cas et à aucun moment le déclarant ne sera soumis ä des conséquences négatives lors du dépôt du rapport.

Si vous décidez de révéler votre identité dans le formulaire de signalement, toutes les données personnelles fournies seront traitées par Academic Work et notre prestataire de service Whistlelink. Vos données personnelles ne seront utilisées que dans le cadre de l'enquête relative au signalement et pour la communication pendant ce processus.

Toutes les données à caractère personnel fournies dans le formulaire ne seront conservées que le temps nécessaire à la résolution de l’enquête. La base juridique du traitement de ces données est d’un intérêt légitime pour Academic Work dans le cadre de l’enquête afin de prendre les mesures nécessaires face à un comportement contraire à la loi ou à l’éthique. Cet intérêt peut également être fondé sur une obligation légale en fonction de la nature de la faute. Dans le cas ou nous devrions partager vos informations aux organismes compétents dans le cadre de la résolution de l’enquête, nous le ferons avec votre consentement.

Pour plus d'information sur le traitement de vos données personnelles, y compris vos droits, veuillez consulter notre Politique de confidentialité.