Academic Work se préoccupe de l'intégrité de vos données à caractère personnel

Protéger l’intégrité de vos données à caractère personnel est important pour Academic Work. Pour nous assurer de collecter et de traiter vos données à caractère personnel de manière responsable et sécurisée, nous travaillons activement sur les questions relatives à la protection des données. A la lecture de cette page, vous en apprendrez davantage sur la façon dont nous traitons vos données à caractère personnel et sur les droits dont vous bénéficiez conformément à la réglementation applicable en matière de protection de la vie privée. Si vous avez la moindre question concernant les mesures que nous prenons pour garantir le respect de votre vie privé ou sur le traitement de vos données, n’hésitez pas à nous contacter par courriel à privacy@academicwork.ch.

Information concernant le traitement de vos données à caractère personnel

Données à caractère personnel collectées et finalités du traitement.

Academic Work collectera des données à caractère personnel vous concernant dans le cadre des services que nous vous fournissons. La collecte et le traitement ultérieur de vos données sont nécessaires pour nous permettre d’exécuter nos obligations à votre égard conformément aux Conditions d’Utilisation ou afin de réaliser par ailleurs la finalité du traitement des données. Par exemple, nous pouvons être tenus de conserver certaines données vous concernant afin d’exécuter certaines des obligations mises à notre charge par la loi, telles que celles imposées par la législation sociale ou par la réglementation comptable. Le tableau ci-dessous détaille les données à caractère personnel que nous traitons et les finalités de leur traitement.

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Moyens d’obtention de vos données à caractère personnel. Les données à caractère personnel que nous conservons à votre sujet sont celles que vous nous avez fournies, le plus souvent, lorsque vous vous êtes enregistrés comme utilisateur sur notre site web ou lorsque vous avez fait acte de candidature via Academic Work.

Partage de vos données à caractère personnel Dans certains cas, nous pouvons être amenés à partager vos données à caractère personnel avec des tiers, comme par exemple, des fournisseurs ou des autorités auxquels nous sommes légalement tenus de fournir certaines informations. Nous ne partagerons vos données à caractère personnel avec un tiers que pour la réalisation des finalités pour lesquelles ces données ont été initialement collectées.

Nous prendrons toujours les précautions nécessaires pour nous assurer que ces tiers traitent vos données de manière appropriée et sécurisée, par exemple en concluant des contrats avec nos fournisseurs.

Nous pourrons être amenés à partager vos données à caractère personnel avec les tiers suivants:

Entités du Groupe Academic Work – Nous pouvons parfois être amenés à partager vos informations avec d’autres entités de notre Groupe, par exemple, pendant un processus de recrutement, lorsque d’autres entités nous fournissent des services qui les amènent à traiter vos données pour notre compte.

Fournisseurs – Nous pouvons parfois être amenés à partager vos données à caractère personnel avec nos fournisseurs comme nos fournisseurs informatiques pour les besoins de la conservation de données et la gestion opérationnelle, nos fournisseurs d’outils marketing, d’outils de recrutement et de tests de personnalité.

Autorités – Lorsque les lois nationales ou internationales l’exigent, nous pouvons être tenus de partager vos données à caractère personnel avec les autorités.

Clients – Si vous déposez une candidature via Academic Work et avancez dans le processus de recrutement, à la fin de ce processus, nous présenterons votre profil à notre client. Le client recruteur est responsable de la manière dont il traite les données qu’il reçoit. Pour toutes questions sur la manière dont nos clients traitent vos données à caractère personnel, nous vous recommandons de les contacter directement, étant précisé qu’Academic Work vous aidera à entrer en relation avec eux.

N’hésitez pas à nous contacter pour de plus amples informations concernant les tiers avec qui nous partageons vos données à caractère personnel.

Lieu de traitement de vos données à caractère personnel Nous faisons toujours de notre mieux pour nous assurer que vos données à caractère personnel ne sont ni stockées, ni par ailleurs traitées dans des pays situés hors de l’UE/EEE. Si vos données à caractère personnel sont transférées dans des pays hors de l’UE/EEE, nous prendrons les garanties nécessaires pour nous assurer que vos données à caractère personnel seront traitées conformément à la réglementation applicable en matière de protection de la vie privée, telles que des garanties de transfert appropriées. Si vous souhaitez obtenir une copie de la liste des garanties utilisées ou si vous désirez obtenir de plus amples informations sur le lieu du traitement de vos données à caractère personnel, n’hésitez pas à nous contacter.

Les droits dont vous bénéficiez La réglementation applicable en matière de protection de la vie privée prévoit un certain nombre de droits au profit des personnes dont les données à caractère personnel sont traitées. Vous trouverez ci-dessous une courte description de ces droits. Les droits dont vous bénéficiez peuvent varier en fonction des finalités en vue desquelles nous traitons vos données.

Droit de retrait du consentement – Lorsque notre droit de traiter vos données à caractère personnel est fondé sur votre consentement, vous disposez du droit de le retirer à tout moment. La façon la plus simple de retirer votre consentement est de nous envoyer un courriel à privacy@academicwork.ch.

Droit d’accès – Si Academic Work traite vos données à caractère personnel, vous avez le droit d’en obtenir la confirmation et de recevoir des renseignements concernant ce traitement. Vous avez également le droit d’obtenir gratuitement une copie des données à caractère personnel que nous traitons à votre sujet.

Droit de rectification – Dans certains cas, vous disposez du droit de demander à Academic Work de rectifier les données que vous considérez comme étant erronées ou incomplètes. Cependant, vous pouvez modifier les renseignements qui figurent dans votre profil candidat à tout moment.

Droit d’opposition – Dans certains cas, vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos données à caractère personnel par Academic Work, par exemple en cas de démarchage direct. Dans tous les cas où nous fondons le traitement de vos données à caractère personnel sur notre intérêt légitime (conformément au tableau ci-dessus), vous pouvez vous opposer à ce traitement, auquel cas nous cesserons de traiter vos données à caractère personnel.

Droit de limitation – Dans certains cas, vous avez le droit de demander à Academic Work de limiter le traitement de vos données à caractère personnel, par exemple lorsque vous contestez l’exactitude des données que nous traitons à votre sujet. Dans ces cas particuliers, vous pouvez nous demander de limiter le traitement de vos données à caractère personnel pendant le temps qu’il nous faudra afin de vérifier l’exactitude de vos données. Dans ces cas particuliers, nous ne serons autorisés à traiter vos données qu’avec votre autorisation, sauf dans le cas où Academic Work examine une requête, intente une action en justice ou soulève un moyen de défense afin de protéger les droits d'une autre personne ou de protéger un intérêt public important.

Droit à l’effacement – Dans certains cas, vous avez le droit de demander à Academic Work d’effacer vos données à caractère personnel. Ce droit est applicable dans les cas suivants :

• Lorsque vos données ne sont plus nécessaires au regard des finalités pour lesquelles elles ont été collectées.
• Lorsque vous retirez votre consentement et que nous n’avons pas besoin de conserver vos données pour d’autres finalités, comme le respect d’une obligation légale.
• Lorsque vous vous opposez à un traitement fondé sur notre intérêt légitime et que le motif de votre opposition outrepasse notre intérêt.
• Lorsque vous vous opposez à ce que nous traitions vos données à caractère personnel à des fins de démarchage direct et que nous n’avons pas besoin de traiter vos données pour d’autres finalités.
• Lorsque vos données à caractère personnel sont traitées de façon illicite.
• Lorsque vos données à caractère personnel doivent être supprimées en exécution d’une obligation légale.

Veuillez noter que nous pouvons cependant être dans l’obligation d’enregistrer vos données à caractère personnel, par exemple en application d’un contrat que nous aurions conclu avec vous, ou en exécution d’une obligation légale. Dans ces cas, nous ne traiterons vos données à caractère personnel qu’à ces fins.

Droit à la portabilité des données – Dans les cas où nous traitons vos données à caractère personnel sur le fondement de votre consentement ou en exécution d’un contrat que nous aurions conclu avec vous, vous avez le droit de recevoir les données à caractère personnel que vous nous avez transmises dans un format structuré. Si vous souhaitez exercer vos droits, vous pouvez nous contacter à tout moment aux coordonnées indiquées ci-dessous. Si vous n’êtes pas satisfait de la manière dont Academic Work traite vos données à caractère personnel, vous pouvez à tout moment introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle.

Modifications de la notice d’information de confidentialité Nous pourrons ponctuellement être amenés à modifier le texte de la présente notice d’information de confidentialité. La dernière version de ce texte sera toujours consultable sur notre site internet. En cas de mises à jour plus approfondies (telles qu’une modification des finalités pour lesquelles nous traitons vos informations ou des données à caractère personnel que nous traitons à votre sujet), nous vous enverrons la dernière version de cette notice d’information à l’adresse email que vous nous aurez fournie.

Nous contacter

Academic Work Switzerland SA (numéro d’immatriculation CH-660.2.747.006-3) est le responsable du traitement de vos données à caractère personnel. Nous nous conformons à la législation suisse applicable en matière de protection des données. Notre équipe dédiée à la protection de la vie privée travaille activement sur les questions relatives à la protection des données pour s’assurer que vos données à caractère personnel sont traitées de façon responsable et sécurisée. Nos Spécialistes de la Protection des Données de chaque pays sont à votre disposition pour répondre à toute question que vous pourriez avoir, et vous pouvez nous contacter à tout moment par courriel à privacy@academicwork.ch.

Academic Work Switzerland SA Rue des Deux-Ponts, 14 Genève