Datenschutzerklärung

Informationen über die Bearbeitung Ihrer Personendaten

Erhobene Personendaten und Zweck der Verarbeitung

Academic Work wird im Rahmen der Dienstleistungen, die wir für Sie erbringen, Personendaten über Sie erheben. Die Erhebung und Weiterverarbeitung Ihrer Daten ist erforderlich, damit wir unsere Verpflichtungen Ihnen gegenüber gemäß den Nutzungsbedingungen erfüllen können oder um den Zweck der Datenverarbeitung anderweitig zu erreichen. So kann es zum Beispiel sein, dass wir bestimmte Daten über Sie aufbewahren müssen, um bestimmten gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen, wie zum Beispiel Verpflichtungen, die sich aus der Sozialgesetzgebung oder aus Buchhaltungsvorschriften ergeben. Eine Zusammenfassung finden Sie hier. Mit Ihrem Einverständnis beschaffen wir auch Ihre Personendaten mithilfe von Cookies, wenn Sie unsere Website besuchen. Weitere Informationen darüber, wie und wann wir Cookies verwenden, finden Sie hier. Wenn Sie unsere Website besuchen, können Sie uns den Zugriff auf Ihre Personendaten verweigern, indem Sie die Installation von Cookies auf Ihrem Gerät ablehnen.

Beschaffungsmitteln Ihrer Personendaten

Die Personendaten, die wir über Sie speichern, sind die Daten, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben, meistens wenn Sie sich als Nutzer auf unserer Website registriert haben, wenn Sie sich über Academic Work beworben haben, wenn Sie uns aus anderen Gründen kontaktiert haben, z. B. über unsere Dienstleistungen oder öffentliche Informationen, die Sie auf beruflichen Plattformen wie LinkedIn veröffentlicht haben.

Weitergabe Ihrer Personendaten

In einigen Fällen geben wir Ihre Personendaten an Dritte weiter. Bei diesen Dritten kann es sich um Unternehmen unserer Gruppe, Lieferanten von Academic Work, Behörden, denen wir gesetzlich verpflichtet sind, bestimmte Informationen zur Verfügung zu stellen, oder gegebenenfalls um Kunden handeln. Wir werden Ihre Personendaten nur dann an Dritte weitergeben, wenn dies zur Erfüllung der Zwecke, für die diese Daten ursprünglich erhoben wurden, erforderlich ist. Wir werden stets die notwendigen Vorkehrungen treffen, um sicherzustellen, dass diese Dritten Ihre Daten auf angemessene und sichere Weise verarbeiten, z. B. durch den Abschluss von Verträgen mit unseren Lieferanten.

Wir können Ihre Personendaten an folgende Dritte weitergeben:

Einheiten der Academic Work-Gruppe – Gelegentlich können wir Ihre Daten an andere Einheiten unserer Gruppe (Gruppe, der Academic Work angehört) weitergeben. Dies kann im Rahmen eines Einstellungsverfahrens geschehen, wenn andere Einheiten Dienstleistungen für uns erbringen und Ihre Daten in unserem Auftrag zu verarbeiten.

Lieferanten - Wir können Ihre Personendaten gelegentlich an unsere Lieferanten weitergeben, wie z. B. an unsere IT-Lieferanten für die Datenspeicherung und das Betriebsmanagement sowie an unsere Lieferanten von Marketinginstrumenten, von Instrumenten zur Einbindung von Schriften auf unserer Website, von Instrumenten zur Personalbeschaffung und von Persönlichkeitstests.

Behörden - Wenn nationale oder internationale Gesetze es erfordern, können wir verpflichtet sein, Ihre Personendaten an Behörden weiterzugeben.

Kunden - Wenn Sie sich über Academic Work bewerben und im Rekrutierungsprozess weiterkommen, werden wir Ihr Profil am Ende des Prozesses an unseren Rekrutierungskunden weiterleiten. Der Rekrutierungskunde ist dafür verantwortlich, wie er mit den erhaltenen Daten umgeht. Wenn Sie Fragen dazu haben, wie unsere Kunden Ihre Personendaten verarbeiten, empfehlen wir Ihnen, sich direkt mit ihnen in Verbindung zu setzen, wobei Academic Work Ihnen bei der Kontaktaufnahme behilflich sein wird.

Bitte kontaktieren Sie uns, wenn Sie weitere Informationen über Dritte wünschen, an die wir Ihre Personendaten weitergeben.

Für Bewerber: privacy@academicwork.ch

Für Unternehmen: privacy@academicwork.ch

Ort der Verarbeitung Ihrer Personendaten

Wir sind stets bemüht sicherzustellen, dass Ihre Personendaten nicht in Ländern außerhalb der EU/des EWR gespeichert oder anderweitig verarbeitet werden. Ihre Daten können jedoch von unserem Dienstleister mit Sitz in den USA, Kanada, Norwegen, der Schweiz oder dem Vereinigten Königreich übertragen oder verarbeitet werden. In diesen Fällen werden die angemessenen Garantien gemäß Artikel 45 der Datenschutz-Grundverordnung oder die angemessenen Schutzmaßnahmen gemäß Artikel 46 der Datenschutz-Grundverordnung in Form der von der Europäischen Kommission angenommenen Standardvertragsklauseln angewendet. Wenn Ihre Personendaten in Länder außerhalb der EU/des EWR übermittelt werden, werden wir die erforderlichen Garantien (wie Standardvertragsklauseln (SLA), organisatorische und/oder technische Garantien) treffen, um sicherzustellen, dass Ihre Personendaten in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzbestimmungen verarbeitet werden. Wenn Sie eine Kopie der Liste der verwendeten Garantien erhalten möchten oder weitere Informationen darüber wünschen, wo Ihre Personendaten verarbeitet werden, wenden Sie sich bitte an uns.

Rechtsgrundlage

Academic Work ist verpflichtet, die Rechtsgrundlage für jede Verarbeitung Personendaten zu dokumentieren. Fehlt eine Rechtsgrundlage, ist die Verarbeitung nicht rechtmäßig und daher nicht zulässig. Private Unternehmen und Organisationen können sich im Wesentlichen auf vier Rechtsgrundlagen stützen:

• Die Einwilligung
• Die Durchführung eines Programms
• Die gesetzliche Verpflichtung
• Berechtigtes Interesse

Wenn wir uns auf das berechtigte Interesse stützen, wägen wir immer ab, inwieweit unser berechtigtes Interesse an der Durchführung der Datenverarbeitung Ihr Interesse an der Nichtverarbeitung Ihrer Personendaten überwiegt. Das berechtigte Interesse von Academic Work an der jeweiligen Datenverarbeitung können sie einsehen Personendaten hier.

Ihre Rechte

Die geltenden Datenschutzbestimmungen sehen eine Reihe von Rechten zugunsten von Personen vor, deren Personendaten verarbeitet werden. Nachstehend finden Sie eine kurze Beschreibung dieser Rechte. Die Rechte, die Sie haben, können je nach dem Zweck, zu dem wir Ihre Daten verarbeiten, unterschiedlich sein.

Recht auf Information / Grundsatz der Transparenz – Sie haben das Recht, Informationen über die Verarbeitung Ihrer Personendaten zu erhalten. Informationen über die Verarbeitung Personendaten müssen von Academic Work als Verantwortlichem für die Datenverarbeitung sowohl bei der Erhebung der Daten als auch dann gegeben werden, wenn Sie Zugang zu diesen Daten verlangen. Weitere Informationen hierzu finden Sie weiter unten unter "Auskunftsrecht". Wenn mit Ihren persönlichen Daten etwas geschieht, das sich negativ auf sie auswirken könnte, sind wir verpflichtet, Sie darüber zu informieren. Weitere Informationen zum Transparenzgrundsatz finden Sie hier.

Recht auf Widerruf der Einwilligung – Wenn unser Recht, Ihre Personendaten zu verarbeiten, auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, diese Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Am einfachsten können Sie Ihre Einwilligung widerrufen, indem Sie uns eine E-Mail an privacy@academicwork.ch senden. Solange Sie Ihre Einwilligung nicht widerrufen, haben wir eine Rechtsgrundlage und damit das Recht, Ihre Personendaten zu verarbeiten. Nach Widerruf Ihrer Einwilligung werden wir die Verarbeitung Ihrer Personendaten einstellen.

Auskunftsrecht – Wenn Academic Work Ihre Personendaten verarbeitet, haben Sie das Recht, eine Bestätigung darüber zu erhalten und Informationen über diese Verarbeitung zu erhalten. Ausserdem haben Sie das Recht, kostenlos eine Kopie der Personendaten zu erhalten, die wir über Sie verarbeiten. Aus dieser Kopie muss hervorgehen, welche Daten wir über Sie behalten, zu welchem Zweck diese Daten verarbeitet werden und wie wir Ihre Personendaten verarbeiten. Weitere Informationen zum Auskunftsrecht finden Sie hier.

Recht auf Berichtigung – Sie haben das Recht, von Academic Work die Berichtigung von Daten zu verlangen, die Ihrer Meinung nach unrichtig oder unvollständig sind. Ausserdem können Sie die Daten in Ihrem Bewerberprofil jederzeit ändern. Weitere Informationen zum Berichtigungsrecht finden Sie hier.

Recht auf Einschränkung – In bestimmten Fällen haben Sie das Recht, Academic Work aufzufordern, die Verarbeitung Ihrer Personendaten einzuschränken, Personendaten beispielsweise, wenn Sie die Richtigkeit der Daten, die wir über Sie verarbeiten, anzweifeln. In diesen besonderen Fällen können Sie uns bitten, die Verarbeitung Ihrer Personendaten für den Zeitraum einzuschränken, den wir benötigen, um die Richtigkeit Ihrer Daten zu überprüfen. In diesen besonderen Fällen dürfen wir Ihre Daten nur mit Ihrer Zustimmung verarbeiten (zusätzlich zur Speicherung Ihrer Daten), es sei denn, Academic Work prüft einen Antrag, leitet ein Gerichtsverfahren ein oder eingreift eine Verteidigung, um die Rechte einer anderen Person zu schützen oder ein wichtiges öffentliches Interesse zu wahren. Weitere Informationen über das Recht auf Einschränkung finden Sie hier.

Recht auf Löschung – In bestimmten Fällen haben Sie das Recht, von Academic Work die Löschung Ihrer Personendaten zu verlangen. Dieses Recht besteht in den folgenden Fällen: Wenn Ihre Daten für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr erforderlich sind. Wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen und wir Ihre Daten nicht für andere Zwecke aufbewahren müssen, z. B. zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung. Wenn Sie Widerspruch gegen eine Verarbeitung einlegen, die auf unserem berechtigten Interesse beruht und der Grund für Ihren Widerspruch unser Interesse überwiegt. Wenn Sie der Verarbeitung Ihrer Personendaten zu Zwecken des Direktmarketings widersprechen und wir Ihre Daten nicht für andere Zwecke verarbeiten müssen. Wenn Ihre Personendaten unrechtmäßig verarbeitet wurden. Wenn Ihre Personendaten aufgrund einer gesetzlichen Verpflichtung gelöscht werden müssen. Bitte beachten Sie, dass Academic Work unter Umständen nicht in der Lage ist, einige Ihrer Personendaten zu löschen, da sie für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, verarbeitet werden müssen, z. B. zur Erfüllung eines Vertrags, den wir mit Ihnen geschlossen haben, oder zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, für die die Daten für einen bestimmten Zeitraum aufbewahrt werden müssen. In diesen Fällen verarbeiten wir Ihre Personendaten ausschliesslich für diese Zwecke. Auf der Webseite des Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) können Sie mehr über die gesetzlichen Verpflichtungen von Academic Work in Bezug auf die Aufbewahrung von Daten lesen, auch wenn Sie deren Löschung verlangen. Die oben genannten Gesetze hindern uns daran, bestimmte Daten sofort zu löschen. Sie haben auch das Recht, der Verwendung Ihrer Personendaten für bestimmte Zwecke, wie z.B. Direktmarketing, zu widersprechen.

Recht auf Datenübertragbarkeit – In den Fällen, in denen wir Ihre Personendaten auf der Grundlage Ihrer Einwilligung oder zur Erfüllung eines Vertrags, den wir mit Ihnen geschlossen haben, verarbeiten, haben Sie das Recht, die Personendaten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten Format zu erhalten. Wenn Sie von Ihrem Recht auf Datenübertragbarkeit Gebrauch machen, haben Sie das Recht, Ihre Personendaten direkt von Academic Work an einen anderen für die Verarbeitung Verantwortlichen zu übermitteln, soweit dies technisch machbar ist. Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit unter den unten angegebenen Kontaktdaten an uns wenden.

Recht auf Beschwerde Wenn Sie mit der Art und Weise, wie Academic Work Ihre Personendaten verarbeitet, nicht zufrieden sind, haben Sie das Recht, sich bei einer zuständigen Behörde zu beschwerden. Die Bundesbehörde für Datenschutz und Transparenz kann über den folgenden Link kontaktiert werden.

Cookies Weitere Informationen über die Verwendung von Cookies durch Academic Work finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.

Änderungen des Datenschutzerklärung Von Zeit zu Zeit kann es erforderlich sein, den Text dieser Datenschutzerklärung ändern. Die neueste Version dieses Textes ist immer auf unserer Website verfügbar. Bei weiteren Aktualisierungen (wie z. B. Änderungen der Zwecke, zu denen wir Ihre Informationen verarbeiten, oder der Personendaten, die wir über Sie verarbeiten) senden wir Ihnen die neueste Version dieser Datenschutzerklärung an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse.

Ansprechpartner Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer Personendaten ist Fabian Gattoni. Wir halten uns an die europäischen und schweizerischen Datenschutzgesetze und setzen uns aktiv mit Datenschutzfragen auseinander, um sicherzustellen, dass wir Ihre Daten angemessen und sicher verarbeiten.

Sie können uns jederzeit unter folgender Adresse kontaktieren: privacy@academicwork.ch.

Fabian Gattoni

Rue des Deux-Ponts 14

1205 Genf