A propos du rôle

Notre client, une structure du domaine public à Genève recherche un.e assistant.e administratif.ve pour les épauler lors d'un pic d'activité !

Tu intègreras un petit département de 2 personnes où tu seras en charge d'apporter un soutien administratif à l'équipe. Tu pourras rapidement prendre en autonomie et tu devras te charger de la gestion des dossiers du département ainsi que de l'organisation administrative au sein de l'équipe.

Tâches

• Collecter et préparer les dossiers pour le département
• Effectuer de la saisie de données
• Organiser les tâches administratives du département
• Communiquer avec les différentes parties prenantes pour la gestion des dossiers
• Classer et archiver les documents

Nous cherchons

• Tu possèdes une première expérience en assistanat administratif
• Tu es très à l'aise avec la suite office, notamment Excel
• Tu possèdes de bonnes capacités rédactionnelles
• Tu es disponible pour 6 mois minimum à hauteur de 60/80%

Mais surtout, tu es une personne autonome, dotée d'un excellent relationnel et organisée dans son travail. Si cette description te correspond, ce poste est fait pour toi !

Notre processus de recrutement

Ce processus de recrutement est géré par Academic Work et notre client souhaite que toutes les questions concernant le poste soient adressées à Academic Work.

Notre processus de sélection est continu et l'annonce peut être clôturée avant la fin du processus de recrutement si nous sommes passés à la phase suivante. Le processus comprend des tests qui sont des outils permettant de trouver le bon talent pour le bon poste, de favoriser l'égalité, la diversité et un processus équitable.