A propos du rôle

Pour le compte d’une importante entité publique à Genève, nous recherchons un·e Assistant.e Coordinateur.trice de Projet afin d’appuyer le maître d’ouvrage sur un projet immobilier stratégique et à forte visibilité. Ce projet, impliquant des décideurs et parties prenantes de haut niveau, exige rigueur, sens de la communication et savoir-être irréprochable.

Ton rôle 🎯

Sous la supervision du maître d’ouvrage, tu seras un pilier clé dans la gestion et la coordination du projet en apportant ton soutien sur des missions stratégiques et opérationnelles. En intégrant cette mission, tu participeras activement à un projet d’envergure impactant directement le fonctionnement de l’institution.

Ce que cette expérience t’apportera

✅ Développement de compétences solides en gestion de projet immobilier, rénovation et aménagement ✅ Coordination et collaboration avec des acteurs influents du secteur public

✅ Une immersion dans un environnement structuré, dynamique et exigeant

Prêt.e à relever ce défi ? Rejoins-nous pour contribuer à un projet stratégique d’importance ! 💡

Tâches

• Préparation des livrables et suivi des documents du projet
• Organisation des parties prenantes, gestion des interactions avec les acteurs clés
• Veiller au respect des délais et des engagements de chacun des intervenants.
• Planification et coordination des réunions de projet
• Prise en charge de la rédaction des comptes rendus et des suivis de décisions
• Animation de réunions ou d’ateliers avec les équipes concernées
• Assistance à la gestion des travaux de rénovation et d’aménagement
• Coordination entre architectes, bureaux d’études, fournisseurs et artisans
• Mise à jour et communication régulière sur l’avancement du projet

Nous cherchons

Compétences techniques (Hard Skills) :

• Gestion de projet – Capacité à suivre et coordonner les différentes phases d’un projet
• Outils bureautiques – Maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint)
• Gestion documentaire – Organisation et mise à jour des documents officiels du projet (plans, contrats, rapports, comptes rendus).

Compétences interpersonnelles (Soft Skills) :

• Organisation et rigueur – Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément tout en respectant les délais.
• Excellente communication – Savoir interagir avec des interlocuteurs de haut niveau et rédiger des documents clairs et précis.
• Esprit d’initiative et proactivité – Être force de proposition pour optimiser les processus et anticiper les besoins du projet.
• Discrétion et diplomatie – Gestion d’informations sensibles et interactions avec des décideurs et parties prenantes importantes.
• Adaptabilité et gestion du stress – Capacité à travailler dans un environnement exigeant et structuré.

Notre processus de recrutement

Ce processus de recrutement est géré par Academic Work et notre client souhaite que toutes les questions concernant le poste soient adressées à Academic Work.

Notre processus de sélection est continu et l'annonce peut être clôturée avant la fin du processus de recrutement si nous sommes passés à la phase suivante. Le processus comprend des tests qui sont des outils permettant de trouver le bon talent pour le bon poste, de favoriser l'égalité, la diversité et un processus équitable.