A propos du rôle

Notre client, une structure publique, recherche un.e Assistant.e Adminsitratif.ve pour compléter leur équipe sur une mission longue durée.

Ton rôle sera d'apporter un soutien administratif au secteur technique de la structure, en gérant le dossier, assister les chefs de projets, gérer des évènements, quelques tâches RH et de la réception. C'est une superbe opportunité si tu souhaites acquérir de l'expérience professionnelles supplémentaires dans une grande structure !

Tâches

• Gestion de dossier
• Tenue de la réception
• Soutien administratif au chef de projet
• Préparation, suivi et accompagnement des évènements (expositions, visites guidées, etc.)
• Saisies de heures des collaborateurs
• Traduction de dossiers techniques Allemand/Français

Nous cherchons

• Formation : CFC employé de commerce ou titre équivalent
• Outils : Suite Office
• Langues : Français courant, Allemand niveau B1 minimum
• Personnalité rigoureuse, organisée et autonome

Notre processus de recrutement

Ce processus de recrutement est géré par Academic Work et notre client souhaite que toutes les questions concernant le poste soient adressées à Academic Work.

Notre processus de sélection est continu et l'annonce peut être clôturée avant la fin du processus de recrutement si nous sommes passés à la phase suivante. Le processus comprend des tests qui sont des outils permettant de trouver le bon talent pour le bon poste, de favoriser l'égalité, la diversité et un processus équitable.