Office Coordinator - Working Student (30%)

Academic Work unterstützt seit Jahren Studierende auf ihrem Weg in die Arbeitswelt. Bei uns hast du die Chance, wertvolle Berufserfahrungen zu sammeln, während du dein Studium fortsetzt. Gemeinsam schaffen wir den Sprung von der Theorie in die Praxis – dynamisch und praxisnah.

Als Office Coordinator bist du die zentrale Anlaufstelle im Büro und verantwortlich für den reibungslosen Ablauf im Arbeitsalltag. Zudem unterstützt du proaktiv den Branch Manager bei seinen daily to-do's!

• Organisiere das Büro, bestelle Büromaterial, kümmere dich um Mitarbeiteranfragen, verwalte Verbrauchsmaterialien, richte Arbeitsplätze ein, etc.
• Du bist die Ansprechperson für externe Dienstleister (Reinigungsfirmen, Concierge-Services, Lieferungen, etc.)
• Erstelle wöchentliche Präsentationen und unterstütze den Branch Manager bei der Umsetzung der Kommunikationen
• Organisiere und unterstütze die Planung von Company Events auf Branchebene
• Prüfe Geschäftsausgaben und korrespondiere mit der Finanzabteilung

• Du bist serviceorientiert, positiv, kontaktfreudig und optimistisch!
• Mindestens noch 6 Monate als Student eingeschrieben
• Du bist Montagmorgen, Freitagnachmittag und einen Tag deiner Wahl verfügbar
• Gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
• Sicherer Umgang mit Office365 (Power Point, Excel, Microsoft Teams, etc.).
• Du sprichst fliessend Englisch und Deutsch

Unser Rekrutierungsprozess

Unser Bewerbungsprozess dauert in der Regel 2 bis 3 Wochen. Du durchläufst folgende Phasen:

📞 Erstes Telefoninterview

🦸 Interview mit dem Recruiter

🗣 Referenzprüfungen

🙋🏻‍♂️ Interview mit dem Hiring Manager

🥳 Willkommen im Team!