A propos du rôle

Notre client, un bureau d'études spécialisé de la place genevoise, recherche une personne pour les accompagner dans la gestion administrative et la réception des clients lors d'une mission de 6 mois prolongeable à 80%.

Tu seras en charge de l'accueil physique et téléphonique des clients, du traitement et suivi des correspondances ainsi que de la gestion de la facturation et de l'économat. Tu travailleras en binôme où tu pourras rapidement monter en compétence dans un environnement chaleureux et dynamique.

Tâches

• Accueillir les clients
• Traiter les appels téléphoniques et les emails
• Organiser les séances entre les clients et l'équipe
• S'occuper du traitement et du suivi de la facturation
• Rédiger des correspondances et documents divers
• Remplir et mettre à jour des tableaux comparatifs des offres sur Excel
• Gérer l'économat du bureau

Nous cherchons

• Tu possèdes une première expérience dans l'assistanat administratif et/ou en tant que réceptionniste
• Tu possèdes un bon niveau d'anglais à l'oral comme à l'écrit (B2)
• Tu es à l'aise avec la suite Office
• Tu es disponible immédiatement pour les 6 prochains mois au minimum

Mais surtout, tu es une personne autonome, dotée d'un excellent sens relationnel et de l'organisation, orientée solution et rigoureuse dans son travail. Si cette description te correspond, alors n'hésite plus et postule !

Notre processus de recrutement

Ce processus de recrutement est géré par Academic Work et notre client souhaite que toutes les questions concernant le poste soient adressées à Academic Work.

Notre processus de sélection est continu et l'annonce peut être clôturée avant la fin du processus de recrutement si nous sommes passés à la phase suivante. Le processus comprend des tests qui sont des outils permettant de trouver le bon talent pour le bon poste, de favoriser l'égalité, la diversité et un processus équitable.